Laut dem Bundesamt für Statistik gab es 2023 in der Schweiz zirka 626‘000 Unternehmen. KMU, Grossunternehmen – Firmen, die laufend umbauen, die aufgrund von Ziel- und Kostenvorgaben, aufgrund von veränderten Strukturen und Hierarchien Anpassungen vornehmen. Auch bei den Büroeinrichtungen. Die Bürogestaltung wird nach der Firmenphilosophie ausgerichtet. Büroeinrichtung, beziehungsweise die Bedürfnisse der Mitarbeiter haben sich laufend verändert.
Immer mehr müssen Mitarbeitende auf ihr Einzelbüro verzichten. Die Unternehmensführung will erreichen, dass die Kommunikation zwischen den Teams gefördert wird. Dies will man mit einem Grossraumbüro erreichen, wo kein Türeschliessen möglich ist.
Der Schreib-, bzw. Bürotisch ist nicht mehr unbedingt fix. Wer zuerst kommt, kann noch auswählen und reinigt am Abend den Arbeitsplatz gleich selbst.
Morgen wird es wieder anders sein. Tägliche Veränderungen, täglich erwartet einem eine gewisse Unsicherheit: Das ist nicht jedermanns Sache und wird auch nicht von allen Unternehmen verlangt.
Weil es eine Typenfrage ist.
Mitarbeitende können mit dieser neuen Form von physischer Nähe auch ihre Probleme haben. Manchmal gestehen Unternehmen betroffenen Mitarbeitern in solchen Fällen Einzelbüros zu. Auffallend bei Unternehmen die auf offene Büroräumlichkeiten setzen ist, dass die gleichen Mitarbeiter:innen wieder regelmässig zusammensitzen. Die gewünschte Flexibilität, der Kommunikationsaustausch findet nicht mehr statt.
Entscheidend für die Platzwahl ist die «Büroeinteilung» in unseren Köpfen ...
«Zeitlose Eleganz» lese ich zum Beispiel im Prospekt der Office Trade & Print GmbH. Die Frage ist: Was wollen wir darstellen? Besuchen Kunden uns in diesem Raum? Welche Abteilung arbeitet mit welchen Bedürfnissen hier? Welche Möbel brauchen die Mitarbeiter? Ausbaufähige Systeme?
- Was sollen Kund:innen sehen, wenn Sie die Büroräume betreten? - Wie und womit wollen Unternehmen ihr Image vermitteln und gestalten? - Will man Offenheit demonstrieren mit Thekenmöbeln, wo der wartende Kunde vieles mithören und an der hoffentlich positiven Stimmung im Team teilnehmen kann? - Braucht man Bürostühle, die der Gesundheit einzelner Mitarbeiter besonders Sorge tragen? - Gibt es Abteilungen, die auf eine ruhige Akustik angewiesen sind? - Gibt es Rückzugsmöglichkeiten, a) zum Entspannen oder b) vor oder nach Konflikten zum Auftanken? - etc. Die Kunst ist, zwischen Muss und Soll, zwischen Zweckmässigkeit und Präsentation zu wählen. Büromöbel, ja die ganze Einrichtung, sollte mit einer professionellen Raumplanung gut durchdacht und geplant sein.
Auch wenn immer mehr Firmen in Richtung Grossraumbüro tendieren, sollte den Mitarbeitetenden die Möglichkeit gewährt werden, eine gewisse Distanz und Privatsphäre halten zu können. Unterstützt wird die Privatsphäre zum Beispiel mit einem fixen Schreibtisch sein, der trotz Grossraum auch durch mobile Abtrennungen und möglichst auch geräuscharm ist.
Grossraumbüros haben auch klare Nachteile. Zum Beispiel in Grippezeiten. Da wäre der Rückzug in ein Einzelbüro sinnvoll. Ob in den Kostenberechnungen die Mitarbeiterausfälle durch Infektionsübertragungen auch eingezogen sind, ist jedenfalls nicht anzunehmen.
© schweiz-kantone.ch: aktualisiert am 7.7.2026, Andreas Räber
Andreas Räber ist Enneagramm-Coach/Trainer, GPI®-Coach, sowie Autor von zahlreichen Blogs, Fachartikeln und Kurzgeschichten aus den Bereichen Industrie, Beruf und Arbeit, Gesundheit, Natur und Leben.
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