Jede Gemeinde in der Schweiz sieht anders aus. Denn die 26 Kantone regeln die Aufgabenteilung zwischen sich und ihren Gemeinden selbst. Hinzu kommt, dass immer mehr Gemeinden fusionieren. Das bedeutet, dass die Anzahl der Gemeinden abnimmt und dass sich Verantwortungsbereiche neu ordnen. Eine grosse Herausforderung für politische Gemeinden sind fehlende Mitarbeiter*innen in öffentlichen Ämtern. Denn leider gibt es nicht genug Personen, die im Bereich der Ortsplanung in der Gemeinde arbeiten möchten. Somit ist es nicht immer leicht, alle Aufgaben der Gemeinde entsprechend zu erfüllen.

Dabei stehen Gemeinden vor ökonomischen, sozialen und planerischen Herausforderungen. Sie reagieren sowohl auf globale Megatrends als auch auf gesetzliche Rahmenbedingungen und deren Änderungen sowie auf lokale Ereignisse. Die Raumplanung sieht zudem vor, die Siedlungsentwicklung nach innen voranzutreiben.

Daher ist es ein wichtiger Teil der strategischen Planung für Gemeinden, wesentliche Entwicklungsfragen zu klären und individuelle Ziele zu verfolgen. Wie soll der Arbeitsstandort weiterentwickelt werden? Wie soll die Siedlungsentwicklung in 5, 10, 20 und 50 Jahren aussehen? Welchen Stellenwert haben Kulturangebote in der Gemeinde? Neben personeller Knappheit und zahlreichen komplexen Aufgaben gibt es noch weitere Spannungen in der Gemeindeentwicklung. Denn meist möchten ältere Gemeindemitglieder, dass alles beim Alten bleibt, während sich die Jüngeren tendenziell viele Änderungen wünschen. So kommt es häufig zu Streit, etwa über den Lärm bei nötigen Bauarbeiten, was den Fortschritt hindern kann.